Como escolher o Catering certo?
Uma das decisões mais importantes do seu casamento. Um bom serviço de catering é fundamental para o sucesso da sua festa. Faça uma listagem e peça referências a familiares e amigos.
Regra geral, os hotéis, restaurantes ou mesmo quintas têm serviço próprio, contudo há sempre questões a colocar e já agora prove sempre os pratos que irá servir no seu casamento.
Agora imagine que gosta imenso de um serviço de determinado restaurante pergunte se tem serviço de catering e quanto cobrariam pelo mesmo.
Visite escolas de hotelaria, além destes poderem eventualmente servir, podem também dar referências e ajudá-lo a contratar um bom serviço.
Quando marcar uma entrevista com a empresa de catering, combine uma prova do menu e das bebidas. Geralmente não se paga por este serviço, mas existem locais que o cobram, por isso pergunte antes, e quantas pessoas o poderão usufruir. Por vezes, estas empresas aproveitam alguns casamentos para apresentar os menus a outros interessados, convidando-os a degustar os pratos num local apropriado para o efeito.
Eis algumas perguntas a fazer as empresas de catering:
-Tipo de comida em que o catering é especializado?
-Pergunte se pode fazer uma prova de comida de pratos à escolha do que a empresa considera ser os seus melhores pratos.
-Peça para vos surpreender, assim saberão a capacidade do catering em vos agradar.
-Qual o maior casamento que já serviram, onde e qual o menu servido; podem ver imagens desse casamento e de outros?
-Qual é a média de preço de um menu para um casamento de X pessoas. O que é que esse preço inclui?
-Tencionam servir a comida quente, como o garantem?
-Quem é a pessoa que fica responsável pelo casamento e qual o tempo que vai estar presente no dia do casamento?
-Que tipo de equipamento é que o catering não tem, e qual é que vocês terão de alugar?
-O serviço de catering estará disponível só para vocês no dia do vosso casamento, ou fará mais algum nesse mesmo dia?
-O catering será responsável pelo bolo de casamento, se sim quais são os bolos que sugerem e se fazem um protótipo (miniatura) do bolo, e uma prova?
-Se não quiserem algum elemento que esteja incluído no preço, o preço baixa, ou continua o mesmo?
-Como será feito o pagamento? Existe algum depósito de garantia que tem de fazer? O preço indicado já inclui o IVA?
-Irão servir o jantar aos músicos e fotógrafos, se sim onde o pretendem fazer, e qual o valor desse serviço?
-Onde pretendem preparar a comida? Tratam de tudo com o proprietário do local ou é necessária a vossa coordenação entre os dois?
-Se o local da recepção do casamento não tiver os elementos necessários para preparar a comida, o catering providenciará esses elementos? Nesse caso, isso significa algum acréscimo no valor?
-Com que tipo de comida é que o catering trabalha, com comida congelada, pré-feita ou com comida fresca? Preparam tudo no local?
-O catering encarrega-se do cocktail da recepção do casamento? Que aperitivos e cocktails propõem para o cocktail de recepção dos convidados? Está incluído no preço?
-Tem todas as licenças necessárias e em dia? Qual o CAE da empresa?
-Irá providenciar as bebidas, ou serão vocês a fazê-lo? Se desejarem levar vocês as bebidas que diferença fará isso no preço? Podem fazer pedidos especiais de bebidas que o catering não tenha na sua lista?
-As bebidas serão servidas pelo pessoal, ou serão colocadas na mesa à descrição? .Será que pode dar referências de outros casais que o tenham contratado anteriormente, com menus semelhantes ao vosso para que vocês entrem em contacto com eles?
-O catering providencia o pessoal para receber e servir os convidados, ou terá de ser contratado por vocês?
-Quantas pessoas disponibilizam por mesa, e por número de convidados?
-O pessoal do catering irá usar uniformes, inclui luvas ou não?
-Podem incluir uma receita de família vossa, que pode ser uma sobremesa, um prato principal que lhe providenciarão ou só trabalha com as suas receitas?
-Poderão preparar pratos alternativos como pratos vegetarianos, ou pratos especiais para as crianças, e qual o valor desse serviço?